Mails diktieren, die nach Mail aussehen.
In eine Mail passt keine Sprachnachricht. Mit Tippfaul sprichst du die Antwort trotzdem ein, auch mit Umwegen, und im Mailfeld steht sauberer Text.
Jeden Monat 30 Minuten gratis, ohne Konto.
Gesagt
hallo herr yilmaz ähm danke für ihr angebot also wir nehmen variante a äh nee variante b können sie so nächste woche liefern viele grüße
Geschrieben
Hallo Herr Yilmaz,
danke für Ihr Angebot. Wir nehmen Variante B. Können Sie nächste Woche liefern?
Viele Grüße
Reden wie am Telefon, lesen wie getippt
Eine Sprachnachricht an einen Kunden wirkt schnell nachlässig, und in eine Mail passt sie gar nicht. Getippt ist die Antwort am Handy aber auch nicht mal eben. Tippfaul sitzt dazwischen: Du redest, als würdest du anrufen, und heraus kommt eine Mail.
- Füllwörter und Versprecher fliegen raus, „Variante A, äh nee, B“ wird „Variante B“.
- Punkt, Komma, Fragezeichen und Großschreibung kommen von selbst.
- In Mail-Apps auf Android stehen Anrede und Gruß auf eigenen Zeilen.
- Namen aus deinen „Eigenen Wörtern“ werden richtig geschrieben.
Antworten per Auftrag
Manchmal weißt du, was drinstehen soll, aber nicht, wie. Dann sag Tippfaul, was es schreiben soll. Passt dir das Ergebnis nicht, holt der Knopf „Original“ dein Diktat zurück.
„Schreib eine kurze Antwort, dass der Termin passt.“
Tippfaul schreibt die Antwort, statt deinen Satz wörtlich hinzuschreiben.
„Mach das förmlicher.“
Text markieren, Auftrag sagen. Aus deinem lockeren Entwurf wird eine Mail, die du so an Kunden schickst.
„Kürzer, bitte.“
Für die lange Erklärung, die eigentlich in drei Sätze passt. Geht mit jedem markierten Text.
Drei Tipps für Mails per Diktat
Erst denken, dann am Stück reden
Pausen und Neuanfänge stören nicht, Tippfaul räumt sie weg. Aber ein klarer Gedanke wird eine klare Mail.
Adresse und Betreff tippen
Mail-Adressen und kurze Betreffzeilen sind getippt oft schneller. Den Text darunter sprichst du.
Vor dem Senden einmal lesen
Wie bei jeder Mail. Bei Zahlen, Beträgen und Namen lohnt sich ein zweiter Blick besonders.
Fragen dazu
Was Leute an dieser Stelle meistens wissen wollen.
Mit welchen Mail-Apps geht das?
Mit allen, denn Tippfaul ist deine Tastatur: Gmail, Outlook, Apple Mail, GMX, WEB.DE, Thunderbird und jede andere App, in der du tippen kannst.
Die Mail-Form mit Anrede und Gruß auf eigenen Zeilen setzt Tippfaul auf Android von selbst, sobald es eine bekannte Mail-App erkennt. Auf dem iPhone sagt das System einer Tastatur nicht, in welcher App sie gerade ist. Dort bekommen längere Texte Absätze.
Schreibt Tippfaul Namen von Kunden richtig?
Trag Namen und Fachbegriffe einmal in der App unter „Eigene Wörter“ ein. Sie gehen beim Diktieren mit, damit die Spracherkennung sie richtig schreibt.
Bleibt es beim „Sie“, wenn ich „Sie“ sage?
Ja. Tippfaul schreibt, was du sagst, nur ohne Gestolper. Willst du den Ton ändern, sag es: „Mach das förmlicher.“
Darf ich Mails mit Kundendaten diktieren?
Das entscheidest du. Was wir dafür tun: Deine Aufnahme geht verschlüsselt an unseren Server in Deutschland und von dort zur KI bei Mistral in der EU. Wir speichern weder Audio noch Text, und Mistral trainiert nicht damit.
Ab jetzt darfst du tippfaul sein.
Jeden Monat 30 Minuten gratis, ohne Konto und ohne Karte.
Laden im App Store oder bei Google Play.
Hab ich übrigens alles diktiert.