Diktieren in der Praxis

Arztbrief, Befund oder Verlaufsnotiz: Ihr sprecht, Tippfaul schreibt sauberen Text in das Programm, in dem der Cursor steht. Ohne „ähm“, mit Satzzeichen und Messwerten wie 140/90. Und die Schweigepflicht nach § 203 StGB steht im Vertrag.

Schon ab einem Platz, 14 Tage gratis ohne Karte. Der AVV gilt ab dem ersten Tag.

Eine Ärztin sitzt nach der Sprechstunde am Schreibtisch und diktiert in ihren Laptop.

§ 203 StGB im Vertrag

Als Ärztin, Psychotherapeut oder Physiotherapeutin seid ihr nach § 203 StGB an die Schweigepflicht gebunden. Einen Dienstleister dürft ihr trotzdem einbeziehen, soweit das für seine Arbeit nötig ist. Ihr müsst aber dafür sorgen, dass er zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, sonst macht ihr euch selbst strafbar.

Das regelt unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) in Abschnitt 5. Er gilt mit jedem Business-Abo, auch in der Testphase, ohne Unterschrift.

  • Zur Verschwiegenheit verpflichtetWir schweigen über alles, was wir bei der Arbeit für euch erfahren, auch nach dem Ende des Vertrags. Dass ein Verstoß nach § 203 Abs. 4 StGB strafbar ist, steht ausdrücklich im Vertrag.
  • Nur so viel wie nötigDiktate laufen automatisch durch, niemand bei uns hört oder liest sie. Aufnahmen speichern wir nicht, Texte nur, wenn ihr das Team-Archiv einschaltet, und dann Ende-zu-Ende verschlüsselt.
  • Alle Beteiligten gebundenWeitere Personen ziehen wir nur heran, soweit es nötig ist: wer bei uns Zugang zu den Systemen hat, und unsere Unterauftragsverarbeiter. Alle sind in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet.
  • In Deutschland und der EUInhalte verarbeiten wir nur auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland und bei Mistral AI in der EU, wenn ihr es wählt, ganz in der Schweiz. Mit euren Daten wird nichts trainiert.

Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) behandeln wir wie alle Inhalte: Wir machen daraus Text und speichern sie nicht. Die Verwaltung eures Teams sieht nur, wie viele Minuten jemand genutzt hat, nie ein Diktat.

Was ihr damit schreibt

  • Arztbriefe und Befunde

    In die Praxissoftware, ins Schreibprogramm oder in die Mail: Tippfaul schreibt am Mac und Windows in jedes Programm, dort, wo der Cursor steht. Tastenkombination drücken, sprechen, fertig.

  • Fachwörter und Messwerte

    Mit dem Fachgebiet „Medizin & Pflege“ kennt Tippfaul Kürzel wie EKG, HbA1c oder ICD-10 und schreibt „fünf Milligramm“ als 5 mg. Was fehlt, etwa Präparate oder Namen von Überweisern, tragt ihr als eigene Wörter ein.

  • Eine Wortliste für die Praxis

    Auf der Kontoseite pflegt ihr Team-Wörter und wählt das Fachgebiet für alle. Kommt ihr von Dragon, ladet ihr eure Liste dort hoch.

  • Besprechungen mit Protokoll

    Teambesprechung oder Fallkonferenz per Video: Tippfaul nimmt am Computer auf, ohne Bot im Call, und schreibt danach ein Protokoll mit Entscheidungen und To-dos.

Was Tippfaul nicht macht

Ein Schreibwerkzeug, kein Praxissystem. Wer ohne Internet diktieren muss, findet im Vergleich mit lokalen Modellen die Alternativen.

  • Keine Diagnose, kein MedizinproduktTippfaul schreibt auf, was ihr sagt. Es stellt keine Diagnose, schlägt keine Behandlung vor und prüft keine Dosis.
  • Erst lesen, dann ablegenLest jeden Text, bevor er in die Akte geht, besonders Dosierungen, Messwerte und Namen. Auch eine gute Spracherkennung verhört sich mal.
  • Nur mit InternetOhne Verbindung geht kein Diktat: Die Aufnahme wird auf unserem Server zu Text, nicht auf eurem Rechner.
  • Keine Schnittstelle zur PraxissoftwareTippfaul schreibt in das Feld, in dem der Cursor steht. Eine Anbindung, die Text selbst in die Patientenakte überträgt, gibt es nicht.
  • Für Kliniken: Dragon CopilotWer im Krankenhaus direkt ins Klinik-Informationssystem dokumentieren will und strukturierte klinische Dokumentation braucht, ist mit Dragon Copilot von Microsoft besser bedient.
  • Gespräche nur mit EinverständnisEin Gespräch nehmt ihr nur auf, wenn alle Anwesenden zugestimmt haben. In der App liegt dafür ein Hinweis zum Kopieren.

So startet eure Praxis

  1. Team anlegen

    Auf der Kontoseite anmelden, mit einem Code aus der Mail, mit Google oder mit Microsoft. Dann das Team anlegen: 14 Tage gratis, ohne Karte, auch für eine Person allein.

  2. App laden

    Tippfaul für den Mac oder für Windows laden und mit der Adresse aus dem Team anmelden. Weitere Leute ladet ihr per Mail ein.

  3. Fachgebiet wählen

    In der App unter „Fachgebiete“ „Medizin & Pflege“ anklicken, oder auf der Kontoseite gleich für alle im Team.

Nach der Testphase 7,99 € pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, 9,99 € bei monatlicher, zuzüglich MwSt., mit 20 Stunden Diktat und Meetings pro Platz. Den AVV gibt es nur mit Business, nicht mit Plus oder gratis.

14 Tage gratis testen

Fragen dazu

Was Leute an dieser Stelle meistens wissen wollen.

Darf ich als Ärztin oder Therapeut Patientendaten diktieren?

Ja, wenn der Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. § 203 Abs. 3 StGB erlaubt, ihn einzubeziehen, soweit es für seine Arbeit nötig ist; Abs. 4 verlangt, dass ihr ihn zur Geheimhaltung verpflichtet. Das erledigt der AVV von Tippfaul Business in Abschnitt 5, ohne Unterschrift, ab dem ersten Tag der Testphase.

Inhalte verarbeiten wir nur in Deutschland und der EU oder, wenn ihr es wählt, in der Schweiz. Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) behandeln wir wie alle Inhalte: Wir machen daraus Text und speichern sie nicht.

Kann ich auch am Handy diktieren?

Noch nicht mit Business. Business und damit der AVV gelten zuerst in der App für Mac und Windows, am Handy kommt die Anmeldung mit einem Update. Bis dahin diktiert ihr Patientendaten nur am Computer.

Klappt das mit unserer Praxissoftware?

Wo ihr tippen könnt, ja. Tippfaul setzt den Text am Mac und unter Windows dort ein, wo der Cursor steht, so als hättet ihr ihn eingefügt. Eine Schnittstelle, die Daten selbst in eure Praxissoftware überträgt, gibt es nicht.

Am besten probiert ihr es in den 14 Tagen Testphase mit eurer eigenen Software aus.

Ich arbeite allein. Brauche ich trotzdem Business?

Ja, wenn ihr über Patienten diktiert. Den AVV mit der Verschwiegenheitspflicht gibt es nur mit Business, und Business gibt es ab einem Platz. Die ersten 14 Tage sind gratis, ohne Karte.